Pues bien, una de las cosas que más disfruto, como les comentaba, es la gestión y organización de proyectos de tecnología. Claro está, metiéndole mano al código y aprendiendo de la basta cantidad de información que existe mundialmente para desarrollar cualquier proyecto. La gestión de proyectos de tecnología (y cualquier proyecto en general) no es una tarea que se realice solo. Requiere de un equipo de trabajo coordinado, afinado y sincronizado, que pueda realizar tareas diferentes para completar una meta en común. Básicamente, un sistema de gestión de proyecto impulsado por un recurso humano eficiente.
Un sistema está compuesto de diferentes elementos, ya sean módulos, funciones, agentes, plataforma, etc (elementos tecnológicos) o colaboradores, departamentos, equipos, gerentes, clientes (elementos no-tecnológicos). Entre más elementos estén presentes, mayor debe ser el cuidado que se tenga en que el sistema trabaje de forma adecuada y óptima, reduciendo tiempos de producción, cuidando la calidad en los procesos, mejorando los mecanismos de comunicación que existan entre diferentes nodos (elementos) del sistema y llegando de la mejor forma a la meta trazada para el sistema.
Ahora bien, entrando en materia, muchas veces se hace difícil establecer un modelo de comunicación efectiva entre todas las partes del sistema. Una de las mejores herramientas que existen en la actualidad, para la gestión de proyectos, son herramientas para trabajo colaborativo. Son herramientas que permiten a todos los integrantes de un proyecto, estar sincronizados con los objetivos del mismo, encontrar el material que se necesita para laborar, y delegar funciones a los diferentes nodos del sistema. Estaríamos hablando entonces de una forma de organizar efectivamente los elementos no-tecnológicos con los elementos tecnológicos, a través de una plataforma que les permite tener un mayor control de las tareas, quehaceres, deadlines y anotaciones, que consecuentemente reducirá y optimizará aspectos como tiempo, carga del trabajo y avance del proyecto.
Durante mi formación profesional, conocí la herramienta llamada Basecamp, una plataforma empresarial enfocada en terminar proyectos de una manera rápida y eficiente, dando la posibilidad de agregar a los clientes y miembros del equipo, para establecer pautas, lineamientos, tareas, agenda y objetivos de cualquier campaña o implementación. Una herramienta disponible desde la web y que antes daba la posibilidad a que los estudiantes pudieran manejar un solo proyecto de manera indefinida (ahora solo es por un mes) gratuita. Es una plataforma bastante robusta pero limita un poco a los emprendedores que recién inician su camino empresarial.
Posteriormente, pasé a Trello, por recomendación de @initsogar. No esperé encontrarme con una plataforma tan flexible, profesional y agradable para llevar proyectos. Ya sea un proyecto propio de Tecnomenia, un desarrollo para un cliente o tareas que deben ser realizadas en el grupo, es una excelente herramienta que le permite a todo el grupo estar sincronizados y visualizando lo que se está desarrollando, terminando y probando. La persona puede entrar a Trello cuando guste y ver los cambios que se han hecho, lo que se ha avanzado y lo que va ocurriendo dentro del proyecto.
Trello se maneja a través de cartas/cards, puestas sobre un board/tablero en una columna específica. Se pueden utilizar diferentes metodologías de ingeniería de software para realizar proyectos. La que viene por defecto, me parece que es una versión sencilla de Kanban, una metodología japonesa que ha sido adaptada en los últimos años a la ingeniería de software y desarrollo de proyectos IT. Cuenta con etiquetas, comentarios, descripción (para colocar atributos de alguna tarjeta), asignación de fechas, etc. Todo pensado para elaborar proyectos fuertes bajo una filosofía "Done is better than perfect" que plantea dividir el problema en paquetes pequeños y terminarlos de una forma fácil, rápida y óptima.
Lo mejor de todo es que Trello es una aplicación web gratuita. Solo es necesario registrarte y podrás establecer compañías con diferentes boards dentro de ella. Ya sea para el desarrollo de una aplicación, una plataforma, o el desarrollo de un proyecto, todos se pueden ver alineados a través de esta herramienta gratuita.
Para acceder a ella y probarla directamente, solo hace falta ir a: Trello.com y registrarse. Seguiré contándole mis aventuras con esa plataforma y cualquier nuevo conocimiento que obtenga en este ámbito que me interesa.
¡Hasta la próxima!